Informationspflichten Testung Förderbedarf (Rechtschreibung)
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Testung von Förderbedarf in Rechtschreibung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
- Kontaktdaten und betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 DS-GVO ist:
Deutsche Fernschule e.V.
Schanzenfeldstraße 14
35578 Wetzlar
Deutschland
Tel.: +49 (0)64 41 – 92 12 92
E-Mail: info@deutsche-fernschule.de
Website: www.deutsche-fernschule.de
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Deutschen Fernschule ist unter der o. g. Anschrift, zu Händen der Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutz@deutsche-fernschule.de erreichbar.
- Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um die Rechtschreibung des betroffenen Schülers zu testen und eine Förderungsplan bei Bedarf zu entwickeln. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages oder der Erfüllung vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person und auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass eine Auswertung der Rechtschreibung des Schülers und die Ausstellung eines Förderplans nicht möglich wäre.
Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Wir bedienen uns externer Dienstleister, teilweise mit Sitz im europäischen Wirtschaftsraum, um Ihre Daten zu verarbeiten. Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Sie werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an: Mitarbeiter der zuständige Abteilung und den dem Schüler zugeordneten Betreuungslehrer.
Pseudonymisierte Daten werden an den Ernst Klett Verlag GmbH, verlag für pädagogische medien (vpm), Rotebühlstraße 77, 70178 Stuttgart, Deutschland, dessen Datenschutzerklärung unter https://www.hsp-plus.de/#/datenschutzerklaerung eingesehen werden kann, und an Lernserver-Institut, Verlag für Bildungsmedien, GmbH, Prof. Dr. Friedrich Schönweiss, Georgskommende 9, 48143 Münster, dessen Datenschutzerklärung unter https://www.lernserver.de/service/datenschutz.html eingesehen werden kann, übermittelt.
Personenbezogene Daten werden im Cloud-Server der Firma Marketcircle, 30 Centurian Drive, Suite 201, Markham, Ontario, L3R8B8, Kanada gespeichert. Ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission gemäß Artikel 45 Absatz 3 DS-GVO liegt für Kanada vor. Der Auftragsverarbeiter hat eine geeignete Garantie abgegeben. Seine Datenschutzerklärung kann online unter https://www.marketcircle.com/privacy#EU-Privacy eingesehen werden.
(2) Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst.
- Dauer der Datenspeicherung
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Testung von Förderbedarf in Rechtschreibung erhobenen Daten bis zum Ablauf der Frist von 5 Jahren nach Beendung der Schulung durch die Deutsche Fernschule. Nach Ablauf dieser Frist werden die für die Testung von Förderbedarf in Rechtschreibung erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
- Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten über Sie (Artikel 15 DS-GVO) Auskunft zu verlangen. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Artikels 16 DS-GVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikels 17 DS-GVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Artikels 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen – sofern die Daten noch bei uns gespeichert sind.
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Artikel 6 Absatz 1 Satz1 Buchstabe e DS-GVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,
– es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
– die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Unter den Voraussetzungen des Artikels 21 Absatz 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.
- Kontakt
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@deutsche-fernschule.de oder per Brief an die unter 1. genannte Adresse. Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DS-GVO, welcher im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de verfügbar ist, und unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter https://www.deutsche-fernschule.de/datenschutz einsehbar ist.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden