Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten im Qualitätsmanagement (QM) vom Fernunterricht. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
- Kontaktdaten und betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 DS-GVO ist:
Deutsche Fernschule e.V.
Schanzenfeldstraße 14
35578 Wetzlar
Deutschland
Tel.: +49 (0)64 41 – 92 12 92
E-Mail: info@deutsche-fernschule.de
Website: www.deutsche-fernschule.de
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Deutschen Fernschule ist unter der o. g. Anschrift, zu Händen der Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutz@deutsche-fernschule.de erreichbar.
- Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um eine Rückmeldung der Eltern zum Fernunterricht zu erhalten und zu verarbeiten, um dann die Eltern zu unterstützen und ggf. das Unterrichtsmaterial und die -Betreuung zu verbessern. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke des berechtigten Interesse des Verantwortlichen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt und auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass nicht auf mögliche Probleme mit dem Fernunterricht eingegangen werden kann und die Verbesserung des Fernunterrichtsmaterial und der Betreuung erschwert wird.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Mitarbeiter und ggf. die zugewiesene betreuende Lehrkraft. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Personenbezogene Daten werden im Cloud-Server der Firma Marketcircle, 30 Centurian Drive, Suite 201, Markham, Ontario, L3R8B8, Kanada gespeichert. Ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission gemäß Artikel 45 Absatz 3 DS-GVO liegt für Kanada vor. Der Auftragsverarbeiter hat eine geeignete Garantie abgegeben. Seine datenschutzerklärung kann online unter https://www.marketcircle.com/privacy#EU-Privacy eingesehen werden.
Dieser Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und ist an unsere Weisungen gebunden. Er wird von uns regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
(2) Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst.
- Dauer der Datenspeicherung
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für das QM vom Fernunterricht erhobenen Daten bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren. Im Anschluss werden die für das QM vom Fernunterricht erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
- Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten über Sie (Artikel 15 DS-GVO) Auskunft zu verlangen. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Artikels 16 DS-GVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikels 17 DS-GVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Artikels 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen – sofern die Daten noch bei uns gespeichert sind.
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e DS-GVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,
– es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
– die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Unter den Voraussetzungen des Artikels 21 Absatz 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.
- Kontakt
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@deutsche-fernschule.de oder per Brief an die unter 1. genannte Adresse. Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DS-GVO, welcher im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de verfügbar ist, und unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter https://www.deutsche-fernschule.de/datenschutz einsehbar ist.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden