Informationspflichten Kontaktdaten Lieferanten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Kontaktdaten von Lieferanten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.

  1. Kontaktdaten und betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 DS-GVO ist: 

Deutsche Fernschule e.V.
Schanzenfeldstraße 14
35578 Wetzlar

Deutschland

Tel.: +49 (0)64 41 – 92 12 92
E-Mail: info@deutsche-fernschule.de
Website: www.deutsche-fernschule.de

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Deutschen Fernschule ist unter der o. g. Anschrift, zu Händen der Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutz@deutsche-fernschule.de erreichbar.

  1. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um Kontaktdaten von Lieferanten zu sammeln, die in Kontaktordnern gespeichert werden, um langfristig angelegte, an ökonomischen Zielen ausgerichteten Interaktionen zwischen zwei Wirtschaftssubjekten zu erreichen, aus denen Geschäfte hervorgehen. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO, bzw. zur Erfüllung vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass Lieferanten nicht kontaktiert werden können.

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Mitarbeiter.

Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Personenbezogene Daten werden im Cloud-Server der Firma Marketcircle, 30 Centurian Drive, Suite 201, Markham, Ontario, L3R8B8, Kanada gespeichert. Ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission gemäß Artikel 45 Absatz 3 DS-GVO liegt für Kanada vor. Der Auftragsverarbeiter hat eine geeignete Garantie abgegeben. Seine Datenschutzerklärung kann online unter https://www.marketcircle.com/privacy#EU-Privacy eingesehen werden.

Dieser Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und ist an unsere Weisungen gebunden. Er wird von uns regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

(2) Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst.

Dazu bedienen wir uns teilweise des externen Software-Entwicklers lum GmbH mit Sitz im europäischen Wirtschaftsraum (Universitätsstraße 52, D-35037 Marburg). Der Auftragsverarbeiter hat eine geeignete Garantie abgegeben. Seine Datenschutzerklärung kann online unter https://www.lum-software.de/service/datenschutzerklaerung/index.html eingesehen werden.

Dieser Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und ist an unsere Weisungen gebunden. Er wird von uns regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

  1. Dauer der Datenspeicherung

Soweit wir die Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die erhobenen Kontaktdaten von Lieferanten bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die erhobenen Kontaktdaten von Lieferanten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.

  1. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten über Sie (Artikel 15 DS-GVO) Auskunft zu verlangen. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Artikels 16 DS-GVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikels 17 DS-GVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Artikels 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen – sofern die Daten noch bei uns gespeichert sind.

Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e DS-GVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,

– es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder

– die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Unter den Voraussetzungen des Artikels 21 Absatz 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

  1. Kontakt

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@deutsche-fernschule.de oder per Brief an die unter 1. genannte Adresse. Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DS-GVO, welcher im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de verfügbar ist, und unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter https://www.deutsche-fernschule.de/datenschutz einsehbar ist.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden