Informationspflichten Fernunterricht per Zoom X-Meetings
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten beim Fernunterricht per Zoom X-Meetings. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
- Kontaktdaten und betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 DS-GVO ist:
Deutsche Fernschule e.V.
Schanzenfeldstraße 14
35578 Wetzlar
Deutschland
Tel.: +49 (0)64 41 – 92 12 92
E-Mail: info@deutsche-fernschule.de
Website: www.deutsche-fernschule.de
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Deutschen Fernschule ist unter der o. g. Anschrift, zu Händen der Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutz@deutsche-fernschule.de erreichbar.
- Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um Fernschulkinder und ihre Eltern per Videochat regelmäßig zu betreuen (Fernunterricht PLUS) und um bestimmte Fernkurse zu unterrichten. Dazu nutzen wir die Videokonferenz-Plattform „Zoom X-Meetings“. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mit der Einwilligung der betroffenen Person und auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO und zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages und auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten hätte zur Folge, dass die Teilnahme an Videokonferenzen und somit an bestimmten Fernkursen oder dem Unterricht PLUS-Angebot nicht möglich wäre.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Mitarbeiter, Lehrkräfte, Konferenzteilnehmer, Telekom Deutschland GmbH, und Marketcircle.
Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats und Umfragen. Zum Schutz der Privatsphäre können die Kamera und/oder das Mikrofon ausgeschaltet werden. Alternativ kann der Hintergrund weichgezeichnet oder ein virtuelles Hintergrundbild verwendet werden. Videokonferenzen werden nicht aufgezeichnet und weder von der Deutschen Fernschule e.V., noch Zoom Video Communications, Inc. gespeichert. Die Inhalte von Chats und Umfragen werden gelöscht, sobald der Konferenzraum geschlossen wird.
Telekom Deutschland GmbH erhält bei der Teilnahme an einer Zoom X-Meeting: die Benutzernamen, die IP-Adresse und andere Informationen zum genutzten Endgerät, Thema und ggf. Beschreibung der Konferenz. Bei der Erstellung eines Zoom-Nutzerkontos erhält Telekom Deutschland GmbH und Zoom Video Communications, Inc., USA außerdem folgende Daten: Vor- und Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail, Passwort, Profilbild (optional). Bei Verwendung der Chat- und Umfragefunktionen während der Konferenz sind diese Inhalte auch Gegenstand der Verarbeitung durch die Telekom Deutschland GmbH.
Zoom X-Meetings ist ein Service der Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn, Deutschland.
Die Telekom hat einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit uns abgeschlossen. Ihre Datenschutzhinweise können online unter https://www.telekom.de/datenschutzhinweise eingesehen werden.
Personenbezogene Daten werden im Cloud-Server der Firma Marketcircle, 30 Centurian Drive, Suite 201, Markham, Ontario, L3R8B8, Kanada gespeichert. Ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission gemäß Artikel 45 Absatz 3 DS-GVO liegt für Kanada vor. Der Auftragsverarbeiter hat eine geeignete Garantie abgegeben. Seine Datenschutzerklärung kann online unter https://www.marketcircle.com/privacy#EU-Privacy eingesehen werden.
Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Sie werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
(2) Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst.
- Dauer der Datenspeicherung
Die für die Durchführung der Videokonferenz erhobenen Daten werden bis zu einem Jahr nach Beendigung der Konferenz gespeichert. Wir bewahren die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO auf. Für diesen Zeitraum werden diese Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Die Einwilligung zur Nutzung von Zoom X-Meetings für den Fernunterricht wird bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO aufbewahrt. Für diesen Zeitraum (regelmäßig 3 Jahre) werden die Daten allein für den Fall eines Rechtsstreits erneut verarbeitet. Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, werden nach Ablauf dieser Fristen die für den Fernunterricht per Zoom X-Meetings erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
- Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten über Sie (Artikel 15 DS-GVO) Auskunft zu verlangen. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Artikels 16 DS-GVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikels 17 DS-GVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Artikels 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen – sofern die Daten noch bei uns gespeichert sind.
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Artikel 6 Absatz 1 Satz1 Buchstabe e DS-GVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,
– es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
– die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Unter den Voraussetzungen des Artikels 21 Absatz 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.
- Kontakt
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@deutsche-fernschule.de oder per Brief an die unter 1. genannte Adresse. Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DS-GVO, welcher im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de verfügbar ist, und unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter https://www.deutsche-fernschule.de/datenschutz einsehbar ist.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden