Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Quop, einem Programm zur Lese-Lernverlaufsdiagnostik. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
- Kontaktdaten und betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Gemeinsame Verantwortliche gemäß Artikel 4 Absatz 7 DS-GVO sind:
Hessisches Kultusministerium
Luisenplatz 10
65185 Wiesbaden
Deutschland
Der behördliche Datenschutzbeauftragte des Hessischen Kultusministerium ist unter der o. g. Anschrift, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, bzw. unter Datenschutzbeauftragter.hkm@kultus.hessen.de erreichbar.
Deutsche Fernschule e.V.
Schanzenfeldstraße 14
35578 Wetzlar
Deutschland
Tel.: +49 (0)64 41 – 92 12 92
E-Mail: info@deutsche-fernschule.de
Website: www.deutsche-fernschule.de
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Deutschen Fernschule ist unter der o. g. Anschrift, zu Händen der Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutz@deutsche-fernschule.de erreichbar.
- Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
(1) Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um den Fortschritt des Lesenlernens des betroffenen Schülers zu ermitteln. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mit der Einwilligung der betroffenen Person und auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass eine Auswertung des Lese-Lernfortschritts nicht möglich wäre.
Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Wir bedienen uns externer Dienstleister, teilweise mit Sitz im europäischen Wirtschaftsraum, um Ihre Daten zu verarbeiten. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht zu einer darüber hinausgehenden Speicherung eingewilligt haben.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Mitarbeiter der Deutschen Fernschule.
Personenbezogene Daten werden an die Firma hfp Informationssysteme GmbH, Königsberger Str. 8, 65779 Kelkheim, Deutschland übermittelt. Ihre Datenschutzerklärung kann unter https://www.quop.de/de/datenschutz/ eingesehen werden. Dieser Dienstleister wurde vom Hessischen Kultusministerium sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und ist an seine Anweisungen gebunden.
Personenbezogene Daten werden im Cloud-Server der Firma Marketcircle, 30 Centurian Drive, Suite 201, Markham, Ontario, L3R8B8, Kanada gespeichert. Ihre Datenschutzerklärung kann online unter https://www.marketcircle.com/privacy#EU-Privacy eingesehen werden. Ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission gemäß Artikel 45 Absatz 3 DS-GVO liegt für Kanada vor. Dieser Auftragsverarbeiter wurde von der Deutschen Fernschule sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und ist an ihre Anweisungen gebunden.
(2) Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst.
- Dauer der Datenspeicherung
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Lese-Lernverlaufsdiagnostik erhobenen Daten bis zum Ende des Schuljahrs, wenn eine Teilnahme nicht verlängert wird. Nach Ablauf dieser Frist werden die für die Lese-Lernverlaufsdiagnostik erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
- Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten über Sie (Artikel 15 DS-GVO), Auskunft zu verlangen. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Artikels 16 DS-GVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikels 17 DS-GVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Artikels 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen – sofern die Daten noch bei uns gespeichert sind.
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Artikel 6 Absatz 1 Satz1 Buchstabe e DS-GVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,
– es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
– die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Unter den Voraussetzungen des Artikels 21 Absatz 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.
- Kontakt
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten der Deutschen Fernschule unter datenschutz@deutsche-fernschule.de oder per Brief an die unter 1. genannte Adresse der Deutschen Fernschule. Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DS-GVO, welcher im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de verfügbar ist, und unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter https://www.deutsche-fernschule.de/datenschutzeinsehbar ist.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden